|
Излишки и недостачи |
  
|
|
Излишки и недостачи |
|
Чаще всего документ излишков и недостач автоматически формируется при ручном изменении выходящих остатков в складском отчете. Второе распространенное применение этого документа – инвентаризация остатков.
Добавление заголовка (шапки) очередного документа – стандартной клавишей F6.
Номер документа формируется автоматически. По Дате и номеру смены содержимое документа будет попадать в складской отчет. При недостаче в шапке документа обязательно укажите материально-ответственных лиц, виновных в недостаче. Счет оприходования излишков и Счет отражения недостач – значения одноименных системных параметров (закладка план счетов, подзакладка Излишки/недостачи). Реквизиты Сумм в заголовке документа будут посчитаны автоматически при заполнении уровня номенклатуры.
Переход к заполнению номенклатуры ТМЦ – по клавише F7. Настоятельно рекомендуем не использовать стандартную клавишу добавления F6! Пользуйтесь групповым выбором либо из текущих остатков оборотной ведомости (CTRL+F9), либо из остатков последнего сформированного складского отчета (CTRL+F8). Если документ используется для инвентаризации остатков, выбираются все ТМЦ (ALT+F2). Если же оформляется текущая недостача (излишки), выбираются только нужные позиции. После группового добавления вам останется заполнить вручную одну колонку – Фактическое количество. Процент НДС и Счет берутся из соответствующего справочника номенклатуры.
При наличии недостач на уровне заголовка документа можно сформировать счет-фактуру CTRL+F6 и просмотреть/распечатать сформированный счет CTRL+F2.