|
План счетов |
  
|
|
План счетов |
|
План счетов содержит регистры на которых ведется учет хозяйственной деятельности и включает в себя 3 раздела, соответствующих трем видам учета (бухгалтерский, налоговый и управленческий):
1) Бухгалтерский учет.
2) Налоговый учет. Счета налогового учета должны иметь префикс в виде символа «!». Далее идут счета и субсчета, напоминающие по смыслу счета бухгалтерского учета. Например, для накопления сумм начисленной амортизации ОС используется счет «!02» и т. д.
3) Забалансовый учет. Для вспомогательных целей можно организовывать учет на произвольном количестве счетов забалансового учета. Все забалансовые счета должны начинаться с символов «00». Примерами использования счетов забалансового учета могут служить счета для учета собственной продукции в своих магазинах по рознице. По балансовым счетам она учитывается на счете 43 по себестоимости, а чтобы видеть обороты и остатки по рознице параллельно делаются проводки на забалансовые счета 00-41 – «Собственная продукция в магазинах по рознице» и 00-42 – «Торговая наценка на собственную продукцию».
План счетов описывает правила записи проводок на синтетических и аналитических счетах. К каждому из синтетических счетов могут быть открыты до трех уровней аналитических счетов (дополнительных характеристик). Например, на счете «10-1 Сырье» необходимо иметь два уровня аналитики: 1) Место нахождения (Склад, Производство), 2) Номенклатура (Мука, Сахар и т.д.). Также по каждому из счетов помимо суммового выражения можно организовать количественный и валютный учет.
Перечень полей справочника:
«Счет» – номер счета или субсчета. При описании счетов следует придерживаться следующих правил:
1) Для отделения субсчетов использовать одинаковый разделитель из возможного перечня («-», «.», «/»)
2) Количество символов на одном уровне субсчета должно быть одинаковым. Например, если есть счет «10-10», то счета «10-1», «10-2» должны быть заданы как «10-01», «10-02».
3) Количество субсчетов у каждого счета ограничено только общей длинной – 12 символов.
4) Если у счета или субсчета есть более детальные, то сам он является обобщающим (служащим только для сбора итогов по более детальным) и делать на него проводки запрещено. То есть, если в плане счетов определены счета «26», «26-01», «26-02», …, то счет «26» является обобщающим и проводки на него делать нельзя (надо указывать конкретный субсчет).
«Наименование» – название счета.
«Вид» – вид счета, используется для счетов бухгалтерского учета и служит для определения сворачиваемости сальдо. Возможные три вида счетов: «АКТ» – активный, «ПАС» – пассивный и «А/П» – активно-пассивный.
«Имя переменной» – Поле, в которое можно занести некий Идентификатор-ссылку для поиска в программе обработки. Для организации поиска по этому полю есть 3-й индекс.
«Является счетом главной книги» – Плюсик в этом свойстве означает, что данный субсчет (счет) будет фигурировать как корреспондирующий при печати Главной книги.
«Признак количественного учета» – признак, показывающий, ведется ли учет оборотов по данному счету в количественном выражении.
«Признак валютности» – признак, показывающий, ведется ли учет оборотов по данному счету в валютном выражении.
«1-я группа возможной аналитики», «2--я группа возможной аналитики», «3--я группа возможной аналитики» – названия трех возможных групп аналитики.
«Отслеживать 1 аналитику в оборотной ведомости», «Отслеживать 2 аналитику в оборотной ведомости», «Отслеживать 3 аналитику в оборотной ведомости» – признак, показывающий, будет ли отслеживаться аналитика на счете в оборотной ведомости. «Отслеживание» аналитики подразумевает контроль ее корректности при формировании проводок.
О настройке счетов налогового учета смотрите в соответствующем разделе.