|
Первоначальная настройка |
  
|
|
Первоначальная настройка |
|
Справочник Инвентарь и хозпринадлежности – подмножество справочника сырья и материалов (R08): отображаются те записи, у которых «Название группы» начинается на «Инвентарь и хозпринадлежности» (CODEGROUP="04…").
Помимо колонки «Название группы» при работе с инвентарем и спецодеждой будет опрашиваться колонка «Срок службы в месяцах». Для спецодежды, которая по количеству безусловно должна числиться за сотрудником до окончания срока списания, эту колонку заполнять обязательно. Для инвентаря эта колонка заполняется только в случае, когда при передаче в эксплуатацию списывается только сумма, а количество числится за сотрудником по сроку списания.
В справочнике План счетов счета, на которых будут учитываться инвентарь и спецодежда должны быть описаны так:
10-9 – это обобщающий «Хозинвентарь», который делится на:
Счет учета на складе 10-9-1 Счет учета в экспл. 10-9-2
1-я группа возможной R10 R13, R112
аналитики
Отслеживать аналити + +
ку 1 в оборотной ве-
домости
2-я группа возможной R08 R08
аналитики
Отслеживать аналити + +
ку 2 в оборотной ве-
домости
Естественно, это может быть и какой-то иной субсчет 10-го вместо 10-9, но аналитика должна быть именно такой.
Если вы все же хотите отделить инвентарь и спецодежду на уровне синтетики, вы можете оставить инвентарь на 10-09-1, 10-09-2, а спецодежду учитывать на рекомендованных ПБУ 10-10 и 10-11. В этом случае в Плане счетов 10-10 должен быть описан (группы аналитик) как 10-9-1, а 10-11 – подобно 10-9-2.
Не забудьте заполнить Параметры задачи: пункт Сервис – Настройки горизонтального меню в верхней части экрана, – а также Системные параметры, закладка План счетов, подзакладка Прочие счета – счета, связанные с инвентарем и хозпринадлежностями. Если инвентарь и спецодежда будут на разных синтетических 10-х, «Инвентарь и хозпринадлежности на складе» (MBPWARES), будет списком счетов, например, 10-09-1,10-10, так же как и «Инвентарь и хозпринадлежности на в эксплуатации» (MBPWRK): 10-09-2, 10-11.
Если учет инвентаря на вашем предприятии предполагает безусловное единовременное списание и количества (не только суммы) в момент передачи в эксплуатацию, а спецодежда выделена на 10-10, 10-11, нет необходимости в разбивке 10-09 на части, так как «в эксплуатации» не будет ничего. В этом случае в MBPWARES и MBPWRK будут 10-10 и 10-11.
Для тех инвентаря и спецодежды, что уже «висят» на остатке, на конец предшествующего месяца заполните колонки «Д а т а списания», «Счет списания» и «Месяц, Год», «N док-та ввода» в Детальной оборотной ведомости (Обороты и остатки).
Теперь расчет остатков за следующий месяц – с которого начинается учет.