|
Платежные ведомости |
  
|
|
Платежные ведомости |
|
Платежные ведомости служат для выдачи денег через кассу.
Платежные ведомости заполняются автоматически после расчета заработной платы, или формируются при начислении аванса, отпускных, 13-й зарплаты и т.д.
Документ состоит из двух уровней. На первом уровне содержится общая информация по ведомости – номер и дата составления, код ведомости, касса, общие суммы к выдаче, задепонированные суммы и т.д. На втором уровне (вызывается по F7) содержится информация по отдельным сотрудникам.
Ведомости, кроме случаев автоматического формирования, могут быть созданы вручную либо добавлением по одной ведомости и одному сотруднику, либо из справочника ведомостей (R256).
Если нужно задепонировать сумму, то достаточно на уровне сотрудников нажать ENTER в поле задепонировано. Тогда сумма их графы получено перейдет в графу задепонировано.
Для того чтобы закрыть ведомость расходным кассовым ордером, нужно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F3 ФрмОрд. Если одним ордером необходимо закрыть сразу несколько ведомостей, то их надо предварительно пометить клавишей ALT+F1. При закрытии будет автоматически создан расходный ордер и сформированы проводки по документам расходного кассового ордера и платежной ведомости, причем платежная ведомость будет содержать проводки только задепонированных сумм, а в расходные кассовые ордера попадут проводки по каждому из получивших сотрудников. Номер и дата расходного ордера попадут в соответствующие графы платежной ведомости. Просмотреть ранее созданный расходный ордер, закрывающий текущую ведомость можно с помощью клавиш CTRL+F2 РсхОрд.
По ведомостям разовых выплат, например премии к праздникам можно создать документ Прочих начислений по клавише CTRL+F10 ФормНч. При этом надо указать (выбрать из справочника) вид начисления.